Til Formanden for Slægts- og lokalhistorisk Forening for Løgstør og Omegn
I forbindelse med referatet fra det nylig afholdte bestyrelsesmøde, er der af den nyvalgte bestyrelse, vedtaget flere ting der er ulovlige iflg. foreningens vedtægter.
Jeg vil gerne bede bestyrelsen få rettet op på disse ting.
Det første er pkt. 1, hvor der bestemmes, at formanden ALENE er tegningsberettiget for foreningen. Det næste er under samme punkt hvor der bestemmes at Formanden fører regnskabet i foreningen.
Ingen af disse bestemmelser, kan vedtages uden om en generalforsamling. Der henvises til § 6 sidste afsnit i Foreningens vedtægter.
Derudover er aftalen i pkt. 5 heller ikke lovligt. Der blev på sidst afholdte generalforsamling vedtaget, at der kunne udbetales udgifter til udstillingen i Jernbanegade vedr. lys og varme. Enhver udgift derudover er foreningen uvedkommende. Beslutningen der er vedtaget om at afholde udgifter til vedligeholdelse af facade, vinduer og fortov, må afholdes af bestyrelsen privat.
Iøvrigt gøres gældende, at den på generalforsamlingen besluttede vedtagelse at lejemålet i Jernbanegade ikke er lovlig, da et flertal i bestyrelsen i oktober 2011 besluttede at udstillingen øjeblikkeligt skulle afvikles. Dette skete ikke. Så fra oktober 2011 til generalforsamlingen i februar 2012, er alle udgifter hertil udelukkende på formandens regning.
Da der ikke i tide til generalforsamlingen blev indsendt et FORSLAG til OPRETTELSE af en udstilling i Jernbanegade, er udstillingen fra denne dato og frem til dens afvikling, eller dens vedtagelse på en senere generalforsamling ligeledes foreningen uvedkommende.
Der blev på den seneste generalforsamling stemt om at udstillingen i Jernbanegade skulle fortsætte, men da denne udstilling ved en flertalsbeslutning i bestyrelsen var afviklet, var denne afstemning ikke lovlig.
I håb om at ovenstående øjeblikkeligt bliver ændret, så de følger vedtægterne i foreningen, forbliver jeg foreløbig som medlem af foreningen, men forbeholder mig mit medlemskab qua ovennævnte uregelmæssigheder.
Hvis bestyrelsen alligevel fastholder at afholde disse udgifter til udstillingen, vil jeg venligst men bestemt bede Dem føre nøjagtigt regnskab med antal af besøgende, opdelt i medlemmer og ikke medlemmer af foreningen, og fremlægge disse tal på næste generalforsamling.
Dette burde ikke være noget problem, da kun to medlemmer af bestyrelsen har tilbudt at holde udstillingen åben.
Hans H. Tangaa, Tingvej 93, Alstrup, 9640 Farsø.